Privacy Policy

La privacy e sicurezza degli utenti sono per noi importanti. Per questa ragione siamo lieti di annunciare che abbiamo provveduto ad adeguare la nostra policy in materia di privacy, al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, GDPR oppure “Regolamento”) che, dal marzo 2018, è in vigore e direttamente applicato nei Paesi membri dell’Unione Europea.

È pertanto ai sensi del GDPR che questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali di quanti consultano il nostro sito web con la precisazione che le informazioni qui contenute non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali che eventualmente compaiono nel nostro sito ma che si riferiscono a risorse esterne al dominio di SCIC.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è SCIC S.p.A., con sede in 43126 – Parma, Via Cremonese, 135/A, che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (e-mail: info@scic.it; tel: 0521.6655).

Il Responsabile della protezione e del trattamento è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@pec.scic.it.

2. Tipologia dei dati raccolti

Navigando sul sito SCIC, il sistema informatico ed i relativi software acquisiscono una serie di dati personali (identificativi e non sensibili) tra cui rientrano non solo nome, cognome, ragione sociale, indirizzo (comunicati in fase di sottoscrizione di un contratto con SCIC e/o della richiesta di servizi e/o prodotti dalla stessa SCIC forniti), ma anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti e ogni altro parametro relativo al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente (Dati Personali).

3. Utilizzo delle informazioni fornite

I Dati Personali, in alcuni casi necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati come segue:

1. Senza consenso espresso (art. 24 lett. a), b) e c) Codice Privacy e art.6 lett b) ed e) del GDPR per le seguenti Finalità di Servizio:
   • prestazione dei servizi richiesti dall’utente attraverso la relativa sezione del sito web di riferimento;
   • rispondere alle richieste dell’utente;
   • ottemperare agli obblighi di legge;
2. Solo previo specifico e separato consenso da esprimere mediante apposito “Flag” (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
   • marketing diretto e indiretto relativo ai progetti promossi
   • inviare la Newsletter di prodotto;
   • inviare la Newsletter di eventi;
   • inviare la Newsletter di comunicazioni aziendali;
   • attività di profilazione, ove per profilazione si intende raccolta di informazioni sui profili delle aziende e dei soggetti partecipanti attivamente ad eventi e progetti e fiere promossi da SCIC S.p.A. al fine di migliorare Il prodotto e servizi offerti in base alle esigenze dei clienti;

Si precisa che l’attività di marketing diretto ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati.
In particolare: per elaborare studi, ricerche, inviare materiale pubblicitario ed informativo, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.
I clienti che abbiano già ricevuto informativa in base alla precedente normativa potranno ricevere comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hanno già usufruito, salvo loro dissenso (ex art. 130 c. 4 Codice Privacy).

4. Trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati utilizzando anche sistemi di CRM, mailing-list, chatbot.

5. Periodo di conservazione dei Dati

1. I Dati Personali verranno conservati per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso.
   In particolare:
   per almeno 10 anni dalla cessazione di rapporto per le finalità di servizio indicate nel paragrafo a) del punto 3.-;
2. sino all’esercizio del diritto di revoca del consenso per le finalità di marketing descritte nel paragrafo b) del punto 3.-.

6. Accesso ai Dati

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (ad esempio, società, anche di gestione, per attività di marketing, istituti di credito, studi professionali, etc.).

7. Trasferimento Dati all’estero

Il Titolare del trattamento non fa parte di un gruppo e, pertanto, non prevede di trasferire i dati dell’utente ad altre società aventi la loro sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato

L’ interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

1. Accesso ai Dati Personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
2. Richiesta di rettifica o cancellazione(all’oblio) degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
4. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati verranno forniti dal Titolare del trattamento dei dati.
5. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it.

9. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati al punto 1.- della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni lavorativi dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 60 giorni.

10. Comunicazione e conferimento di dati

Il conferimento dei dati da parte dell’utente è necessario per l’evasione degli ordini e la prestazione dei servizi richiesti. Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, di fornire i dati potrebbe comportare la mancata evasione dell’ordine e/o prestazione del servizio richiesto, nella misura in cui detti dati siano necessari a tali fini.

11. Modifiche alla politica sulla privacy di SCIC S.p.A

La legge applicabile e le pratiche di SCIC S.p.A. cambiano nel tempo. Ove SCIC S.p.A. dovesse decidere di aggiornare la propria politica sulla privacy, pubblicherà le modifiche sui propri Siti e ne darà comunicazione tramite newsletter.

12. Domande e feedback

SCIC S.p.A. accoglie con favore domande, commenti e dubbi sulla propria politica sulla privacy e sulle proprie privacy practices.
Se si desidera fornire un feedback o se si hanno domande o dubbi ovvero si desideri esercitare i propri diritti relativi ai dati personali, si prega di contattare il Titolare trattamento dati
SCIC S.p.A. con sede legale in Viarolo, Via Cremonese 135/A, 43126 Parma (PR), P.IVA E C.F. 02801370343
È inoltre possibile inviare una e-mail all’indirizzo privacy@pec.scic.it.
I reclami sulla privacy verranno valutati in modo da risolvere il problema in modo tempestivo ed efficace. È fatto salvo il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante del proprio Paese di residenza. Come sopra già evidenziato, per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it.